Klantcontact & aanvragen
Nieuwe aanvragen verwerken, vragen beantwoorden, ontbrekende informatie opvragen, afspraken plannen en klanten op de hoogte houden.
EXTERN KANTOOR OP AFSTAND
Jij doet waar je goed in bent.
Wij regelen de rest.
MAAS HQ neemt het kantoorwerk over van kleine vakbedrijven. Van klantaanvraag en calculatie tot planning, materiaalbestellingen en facturatie.
✓ Op afstand
✓ Praktisch
✓ Geen extra kantoorcollega nodig
MAAS HQ ZAKELIJK
Jouw externe kantoor, zonder iemand in dienst te nemen.
Jij blijft bezig met klanten bezoeken, inmeten, beslissen en het vakwerk. MAAS HQ verzorgt zoveel mogelijk van de dagelijkse backoffice.
Calculaties & offertes
Uren, materialen, machines en afvoer verwerken tot een duidelijke calculatie en professionele offerte, inclusief opvolging.
Planning & werkvoorbereiding
Projecten plannen, medewerkers of zzp'ers inroosteren, materiaallijsten voorbereiden en zorgen dat een klus klaarstaat om te starten.
Inkoop & logistiek
Materialen, zand, hout, containers en machinehuur regelen. Leveringen afstemmen en leverancierscontact onderhouden.
Facturatie & opvolging
Voorschot-, termijn- en eindfacturen voorbereiden en versturen, betalingen signaleren en herinneringen opvolgen.
Administratie & nacalculatie
Uren en inkoopdocumenten structureren, administratie voorbereiden voor de boekhouder en projecten achteraf vergelijken met de begroting.
PAKKETTEN
Kies hoeveel kantoorwerk je wilt uitbesteden.
Indicatieve introductietarieven, exclusief btw. We stemmen capaciteit en gebruik af op het aantal aanvragen en projecten.
BUSINESS
€499 / maand
Voor zzp'ers en kleine vakbedrijven die vooral hun aanvragen en offertes willen stroomlijnen.
- Nieuwe aanvragen verwerken
- Basis klantcontact
- Calculaties & offertes
- Offertes versturen en opvolgen
- Afspraken/inmetingen plannen
- Basis facturatie
MEEST COMPLEET VOOR GROEI
PRO
€799 / maand
Voor bedrijven die hun dagelijkse backoffice echt willen uitbesteden.
- Alles uit Business
- Projectplanning
- Werkvoorbereiding
- Materiaallijsten
- Materialen & containers regelen
- Machinehuur en leveringen
- Facturatie & betaalopvolging
- Basis uren-/inkoopadministratie
COMPLETE
€1.199 / maand
Voor bedrijven die MAAS HQ zoveel mogelijk als extern kantoor willen gebruiken.
- Alles uit Pro
- Uitgebreid klantcontact
- Planning medewerkers / zzp'ers
- Uitgebreide inkoopcoördinatie
- Debiteurenopvolging
- Uren- en inkoopadministratie
- Nacalculaties & projectmarges
- Maandelijks managementoverzicht
Geen onbeperkt gebruik: per klant spreken we een passende maandcapaciteit af. Extra werkzaamheden worden vooraf afgestemd.
HOE HET WERKT
Jij stuurt de klus. Wij pakken het kantoorwerk op.
1
Aanleveren
Foto's, maten, klantgegevens en eventueel een spraakbericht.
2
MAAS HQ verwerkt
Wij structureren de aanvraag en pakken de afgesproken backofficetaken op.
3
Jij houdt controle
Belangrijke prijzen, technische keuzes en grote bestellingen blijven jouw beslissing.
4
Project loopt door
Van offerte en planning tot levering, factuur en nazorg.
MAAS HQ WONINGBEHEER POLEN
Jouw woning in Polen, ook goed geregeld als je er niet bent.
Voor Nederlanders en andere buitenlandse eigenaren die lokaal iemand nodig hebben voor controle, coördinatie en praktische ondersteuning. Ontvangen Poolse rekeningen en belangrijke correspondentie kunnen we digitaal doorsturen, vertaald naar het Nederlands en voorzien van een korte, duidelijke samenvatting.
Bespreek woningbeheer
Woningcontroles
Sleutelbeheer
Onderhoud coördineren
Tuin & terrein
Schoonmaak regelen
Lokale vakmensen
Storingen & reparaties
Toezicht op werkzaamheden
Rekeningen & correspondentie vertalen
Postservice
KENNISMAKEN
Kijken wat MAAS HQ voor jouw bedrijf of woning kan regelen?
We starten graag met een kort gesprek over jouw situatie. Daarna maken we duidelijk wat we wel en niet kunnen overnemen.